La gestion du temps est un facteur fondamental d’efficacité et de productivité.
Il est donc crucial pour les entrepreneurs•es d’organiser leur journée de manière à faire les bonnes choses au bon moment. Si cela demande une certaine discipline, cela permet aussi de réduire son stress et d’améliorer les performances de son entreprise.
Voici 5 astuces pour mieux gérer votre temps au travail :
1. Priorisez et planifiez
Bien gérer son temps, c’est d’abord identifier le travail important et en faire sa priorité. Commencez par découper chaque projet en plusieurs étapes, puis déterminez le niveau de priorité de chacune d’elles, en les mettant notamment en perspective avec les objectifs de votre entreprise. Faites ensuite un calendrier des tâches pour la journée, la semaine ou le mois.
2. Prévoyez les imprévus
Les évènements imprévus qui font voler en éclat votre emploi du temps sont, hélas, incontournables! Réservez des créneaux dans votre journée (par exemple, une heure le matin, une heure l’après-midi) pour gérer ces impondérables et « éteindre les feux ».
3. Désactivez les « saboteurs »
Comprenez : les notifications ! En moyenne, un travailleur bascule jusqu’à 25 fois par jour entre 10 applications. Les courriels et le téléphone constituent une source de distraction constante, et sabotent votre concentration et votre productivité. Dès que possible, désactivez temporairement vos notifications, pour vous plonger dans un travail de fond.
4. Apprenez à déléguer
Déléguer ne veut pas dire reléguer, mais plutôt utiliser des compétences plus adaptées que les vôtres dans une situation donnée. Confiez une tâche à quelqu’un ne veut pas dire qu’elle n’est pas importante, mais simplement qu’elle n’est pas dans vos priorités du moment, ou qu’elle nécessite une expertise différente de la vôtre.
5. Accordez-vous du temps
Une bonne gestion du temps passe aussi par des moments de réflexion et de récupération. Être à bout de nerfs, fatigué•e ou constamment sous pression ne permet pas d’être productif•ve à long terme. Accordez-vous du temps pour vous reposer, reprendre vos esprits et prendre du recul sur les choses.
