On croit souvent que l’entretien d’embauche constitue le moment décisif pour choisir le ou la meilleur•e candidat•e pour un poste. Mais le succès d’un recrutement dépend du plan de recrutement que vous mettrez en place en amont des entrevues.
Voici les étapes à suivre pour améliorer vos chances de trouver le ou la bon•ne candidat•e :
Préparez une description de poste efficace
Plus votre description de poste sera claire et précise, moins vous perdrez de temps à étudier et rejeter les candidatures qui ne conviennent pas. Pensez notamment à indiquer un titre de poste compréhensible, à décrire en quelques lignes votre entreprise, à résumer les tâches que le ou la candidat•e devra effectuer, à énumérer les principales compétences et qualités nécessaires pour le poste, et préciser les modalités de candidature.
Utilisez les bons outils de recrutement
Sites d’emploi, médias sociaux (notamment LinkedIn), annonces dans des revues ou des bulletins d’informations spécialisés, agences de placement, évènements de recrutement… Sans oublier le bouche-à-oreille, qui constitue aussi une stratégie de recrutement souvent efficace.
Préselectionnez les candidats•es
Soyez rigoureux•se dans la préselection des candidats•es que vous rencontrerez en entrevue. Vous pouvez leur envoyer un courriel ou les contacter par téléphone pour obtenir un complément d’information ; vous pouvez leur faire passer des tests normalisés qui permettent de vérifier leurs compétences et leurs valeurs ; vous pouvez enfin examiner leurs portfolios et leurs réalisations antérieures.
Rencontrez les meilleurs•es candidats•es en entretien
L’entretien vous permet de confirmer les qualifications des candidats•es retenus•es et de déterminer si leur profil correspond au poste mais aussi aux valeurs et à la culture de votre entreprise. Pensez ainsi à poser des questioms comportementales et situationnelles pour évaluer la façon dont le ou la candidat•e ferait face à des situations données.
Offrez l’emploi
Une fois votre choix arrêté (à l’aide éventuellement d’une grille d’analyse pour comparer les candidats•es rencontrés•es en fonction de critères prédéfinis), téléphonez à la personne retenue pour lui proposer le poste. Accordez-lui, si besoin, quelques jours de réflexion, puis une fois l’offre acceptée, faites-lui parvenir une lettre de conformation d’emploi.
